Duyệt bản kế hoạch của nhân viên hay chấm bài cho học sinh qua Word mà muốn ghi chú lại những điểm cần bổ sung hay chỉnh sửa trong bản kế hoạch, đánh dấu lại những chỗ sai để học sinh rút kinh nghiệm cho lần sau nhưng lại không biết làm thế nào? Hay rõ ràng là sếp nói nhận lại bản kế hoạch để sửa, cô giáo nhắc nhở xem kỹ chỗ sai đã note trong bài làm… nhưng khi mở lại file thì lại không thấy ghi chú nào hết! Cũng không biết làm cách nào để nó hiển thị lên? Đừng lo, ở bài viết này taiphanmem247 sẽ hướng dẫn cho các bạn cách để hiện comment trong Word. Vì hiện tại, phần lớn mọi người đều sử dụng Word phiên bản 2010 và 2016 nên trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách hiện comment trong Word 2010 và 2016. Ngoài ra, taiphanmem247 cũng hướng dẫn thêm cho các bạn cách ẩn comment, tạo comment mới, xóa và phản hồi lại comment trong word.
Cách hiện Comment trong Word 2010, 2016
Cách hiện Comment trong Word 2010 và Word 2016 đều tương tự nhau vì nút chức năng này ở cả hai phiên bản đều được thiết kế hiển thị rõ để người dùng dễ dàng sử dụng.
Việc comment không hiển thị ở file word có thể là do comment đã bị ẩn hoặc đã bị tắt chức năng hiển thị comment.
Nếu chỉ ẩn comment thì word vẫn sẽ hiển thị ký hiệu comment tại nơi đã được ghi chú lại. Tuy nhiên, nếu tắt hoàn toàn chức năng hiển thị comment thì word sẽ không hiển thị bất kỳ ký hiệu nào hết. Điều này khiến cho người đọc không nhận biết được bài viết của mình có được ghi lại bất kỳ nhận xét nào hay không. Vì vậy, cách để bật lại và hiển thị comment cũng khác nhau.
Có 2 cách để nhận biết comment bị ẩn hay bị tắt và cách hiển thị lại comment:
Nhận biết thông qua ký hiệu comment
Nhận biết dựa trên ký hiệu comment có được hiển thị bên lề phải của văn bản word hay không. Nếu có thì comment đã bị ẩn, còn nếu không thì khả năng cao là đã bị tắt chức năng hiển thị comment.
Cách 2: Kiểm tra công cụ Show Comment
Bước 1: Chọn vào tab Review trên thanh Ribbon.
Bước 2: Kiểm tra xem ô Show Comments có bị mờ đi không:
- Ô Show Comment không bị mờ: comment đã bị ẩn. Để bật hiển thị comment chúng ta bấm vào nút đó một lần nữa là comment sẽ hiển thị lên. (Đối với Word 2010 và 2016 đều tương tự nhau).
- Ô Show Comment bị mờ: chức năng hiển thị comment đã bị tắt hoàn toàn. Lúc này để bật lên lại, chúng ta mở cửa sổ của thẻ Tracking ngay bên cạnh và đánh dấu tích vào cột Show, ô Comments. Vậy là các comment sẽ hiển thị lại cho chúng ta.
Hiển thị comment làm cho cửa sổ làm việc của file word trở nên “bừa bộn”. Bởi vậy, để nó trông gọn gàng hơn, giúp quá trình làm việc được tập trung hơn thì bạn có thể ẩn hoặc tắt hoàn toàn chức năng hiển thị comment.
Cách ẩn Comment trên Word
Dựa vào cách để hiển thị Comment bên trên, các bạn hoàn toàn có thể suy luận ra cách để ẩn comment trong Word.
Để ẩn comment, ta thực hiện, ta thực hiện 2 bước:
Bước 1: Chọn tab Review trên thanh Ribbon
Bước 2: Nhấn vào ô Show Comments để ẩn/hiện comment.
Cách để tắt comment trong Word
Gồm 4 bước:
Bước 1: Chọn tab Review trên thanh Ribbon
Bước 2: Mở cửa sổ mở rộng của thẻ Tracking.
Bước 3: Ở cột Show, tick chọn ô Comment.
Bước 4: Chọn OK.
Cách tạo Comment trong Word
Có 2 cách để tạo comment trong word:
Cách 1
Gồm 2 bước:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản muốn tạo comment.
Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn New Comment (ở cuối).
Cách 2
Gồm 3 bước:
Bước 1: Bôi đen phần văn bản muốn tạo comment.
Bước 2: Chọn tab Review trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn New Comment.
Bước 4: Nhập nội dung comment
Cách xóa Comment trong Word
Có 2 cách để xóa comment trong word:
Cách 1
Gồm 2 bước:
Bước 1: Chọn comment cần xóa.
Bước 2: Nháy chuột phải vào comment cần xóa, chọn Delete Comment.
Cách 2
Gồm 3 bước:
Bước 1: Chọn comment cần xóa
Bước 2: Chọn tab Review trên thanh Ribbon.
Bước 3: Chọn Delete trong thẻ Comment.
Cách phản hồi comment trong Word
Để phản hồi lại comment trong Word rất đơn giản, ta nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên ngược ở góc bên phải bên trên của comment.
Như vậy. ở bài viết trên, taiphanmem247 đã hướng dẫn bạn các cách hiện comment trong Word 2010 và 2016 một cách chi tiết và cụ thể nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn thêm các cách để tạo comment, xóa và phản hồi lại comment cho các bạn mới sử dụng tính năng này trong Word. Taiphanmem247 mong rằng, với hướng dẫn trên, các bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng này trong Word và sử dụng nó một cách thành thạo trong học tập cũng như trong công việc.
Chúc các bạn một ngày làm việc và học tập vui vẻ!
