Mục đích bài viết này là nhằm hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong gmail chi tiết nhất. Giúp bạn có ngay cho mình một chữ ký đẹp, chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin trong quá trình gửi email. Đồng thời chúng tôi cũng sẽ chỉ ra cho bạn những lỗi thường gặp trong quá trình tạo chữ ký trong email và cách khắc phục nó khi bạn không may gặp phải. Cùng taiphanmem247 tìm hiểu ngay nhé.
Những lưu ý trước khi tạo chữ ký trong gmail
- Chữ ký trong email phải đầy đủ thông tin:
- Đối với cá nhân: Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp và thông tin liên hệ.
- Đối với doanh nghiệp: Tên công ty nơi mà bạn đang làm việc, email, địa chỉ, website, số điện thoại,…
- Link mạng xã hội: Có thể thêm vào link URL của một số tài khoản mạng xã hội phổ biến của bạn để người nhận email sẽ dễ dàng liên hệ cho bạn hơn. Link đính kèm có thể là: Facebook, Skype, Zalo,…
- Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký. Hình ảnh giúp dễ dàng nhận dạng bạn là ai (công ty bạn đang làm việc) ngoài ra hình ảnh cần phải rõ ràng.
- Đổi với cá nhân: Để nổi bật các bạn có thể tự tạo hình ảnh thiết kế theo cá tính riêng của mình.
- Đối với công ty: Hình ảnh rõ nét, đẹp, có logo công ty, trong hình ảnh có thể thiết kế làm nổi bật vai trò và dịch vụ của công ty. Có slogan làm nổi bật tầm nhìn và sứ mệnh công ty.
- Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt buộc. Câu slogan nên có đối với công ty. Đối với cá nhân làm nổi bật cá tính của bạn.
Cách tạo chữ ký trong gmail trên máy tính
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa trên màn hình -> chọn Cài đặt.
Bước 2: Chọn thiết lập chung -> Kéo xuống bên dưới tới phần Chữ ký -> Chọn sử dụng chữ ký.
Bước 3: Ở phần khung trắng bên dưới sẽ hiển thị các tùy chọn để sử dụng Thiết kế chữ ký trên Gmail bạn có thể tùy ý chỉnh sửa:
- Font chữ: chọn kiểu font chữ khác nhau cho chữ ký.
- Cỡ chữ: có kiểu nhỏ, thường, lớn và rất lớn.
- Định dạng: có ba định dạng cơ bản được sử dụng in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U).
- Màu chữ: thay đổi màu ký tự trong chữ ký.
- Liên kết: dùng để chèn các link vào chữ ký
- Chèn ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký.
- Căn lề căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký.
- Danh sách: tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký.
- Tăng, thụt lề: điều chỉnh lề cho các dòng chữ ký.
- Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký.
- Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo để xóa định dạng vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký.
Bước 4: Nhập nội dung chữ ký
Nội dung chữ ký bao gồm những thông tin cơ bản mà tôi đã chỉ trên phần lưu ý (bạn có thể lướt lên trên để xem lại).
Bước 5: Chọn vào biểu tượng hình ảnh nếu bạn muốn thêm hình ảnh nổi bật
Bước 6: Chèn URL vào chữ ký trong Gmail.
Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước ảnh để phù hợp với bố cục và nội dung chữ ký.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa URL thì nhấp vào hình ảnh -> chọn Thay đổi
Sau đó nhập tên địa chỉ URL mà bạn muốn thay đổi -> nhấn OK để hoàn thành
Bước 7: Nhấn Lưu thay đổi để hoàn thành tạo chữ ký trong Email.
Cách tạo chữ ký trong Gmail trên điện thoại
Cách tạo chữ ký trong gmail trên điện thoại Android
Bước 1: Tải và mở ứng dụng Gmail.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang ở bên trái màn hình).
Bước 3: Kéo xuống phía dưới -> chọn Cài đặt.
Bước 4: Chọn Tài khoản Google bạn muốn thêm chữ ký.
Bước 5: Nhấn vào Chữ ký.
Bước 6: Nhập thông tin chữ ký mà bạn muốn -> Nhấn vào OK để hoàn thành
Cách tạo chữ ký trong gmail đối với điện thoại iPhone/ iPad
Bước 1: Tải và mở ứng dụng Gmail -> nhấn vào biểu tượng Menu (3 gạch ngang phía bên trái màn hình).
Bước 2: Kéo xuống phía dưới -> chọn vào Cài đặt.
Bước 3: Chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn thêm chữ ký > Nhấn vào Cài đặt chữ ký.
Bước 4: Gạt nút tròn tại mục Bật phím tắt sang phải. Nó chuyển màu xanh là được
Bước 5: Thêm hoặc chỉnh sửa chữ ký -> Sau đó thoát ra là đã hoàn tất.
Hướng dẫn xóa, thay đổi và quản lý sau khi tạo chữ ký trong Gmail của bạn
Xóa chữ ký Gmail
Vào phần Cài đặt chung -> Chọn Chữ ký –> Chọn biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa.
Thay đổi chữ ký để khi gửi mail cho nhiều người
Thay đổi chữ ký gmail cho phù hợp với ngữ cảnh mà bạn gặp thực hiện theo các bước sau:
Vào Cài đặt chung -> Chọn Chữ ký -> Chọn chữ ký đã tạo sẵn -> Chọn vào Chữ ký mặc định -> Nhấn Lưu thay đổi.
Quản lý nhiều chữ ký trong gmail
Bạn có thể sử dụng nhiều chữ ký khác nhau trong email phù hợp cho từng ngữ cảnh mà mình muốn bằng cách, tạo chữ ký mới bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập là mục chữ ký -> Chọn tạo thêm -> Nhập chữ ký mà bạn muốn thêm
Bước 2: Sau khi nhập thêm các lựa chọn chữ ký khác bạn sẽ có một danh sách như hình dưới đây. Lựa chọn chữ ký mặc định đối với email mới sử dụng và khi trả lời/chuyển tiếp
Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục khi tạo chữ ký trong gmail
Không thể định dạng chữ ký
Cách khắc phục: Vào phần tùy chỉnh soạn thư -> chọn tắt chế độ văn bản thuần túy.
Không thể thêm hình ảnh.
Cách khắc phục: Bật chế độ công khai chia sẻ hình ảnh khi thêm từ Google Drive
Không hiển thị hết nội dung chữ ký
Cách khắc phục: Chữ ký trong gmail chỉ được cho phép tối đa là 10.000 ký tự.
Chữ ký không hiển thị chính xác
Cách khắc phục: Quay lại mục chữ ý trong cài đặt -> hãy đánh dấu chữ ký của bạn -> Nhấn vào biểu tượng Xóa định dạng .
Ký tự thừa đã được thêm vào chữ ký của tôi
Cách khắc phục: Để xóa các ký tự thừa, hãy xóa bất kỳ định dạng đặc biệt nào trong chữ ký của bạn.
Không thể thấy chữ ký trong thư đã gửi của tôi
Cách khắc phục: Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.
Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư -> rồi chọn vào biểu tượng Hiển thị nội dung được rút gọn.
Lời kết:
“Cách tạo chữ ký trong gmail” sẽ không còn xa lạ với bạn khi xem bài viết này. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ tự tạo được cho mình một chữ ký đầy đủ nhất, nổi bật và chuyên nghiệp nhất trong mắt đối tác, bạn bè, mọi người xung quanh.
