Bạn cần gửi một file Excel cho bạn bè, đồng nghiệp, giám đốc hoặc đối tác của mình? Nhưng bạn muốn giữ nguyên định dạng file ban đầu trong bảng tính? Vậy phải làm thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu các cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng trong bài viết dưới đây nhé!
Chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng trực tiếp trên Excel
Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để chuyển file Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng. Tuy nhiên, cách này sẽ có sự thay đổi nhỏ giữa các phiên bản Microsoft Excel.
Từ phiên bản Microsoft Excel 2010 trở đi, bạn có thể sử dụng công cụ có sẵn trong Excel:
Bước 1: Chọn Save As/ Save as Type
Bước 2: Chọn định dạng PDF
Bước 3: Chọn Save để lưu lại file của bạn
Từ phiên bản Microsoft Excel 2007 trở xuống, Excel chưa có sẵn công cụ để chuyển đổi. Vì vậy, đầu tiên bạn cần phải làm đó là:
Bước 1: Cài đặt add-in Microsoft Save as PDF or XPS của Microsoft
Bước 2: Chọn PDF or XPS trong Save As
Bước 3: Chọn Save để lưu lại file của bạn
Top 6 trang web online cho phép chuyển file Excel sang PDF vẫn giữ nguyên định dạng
Sử dụng Google Drive
Bước 1: Truy cập vào Google Drive
Chọn Mới và chọn Tải tệp lên để tải file Excel cần chuyển sang PDF lên
Bước 2: Chọn file vừa tải lên và chọn mở bằng Google trang tính
Bước 3: Vào Tệp chọn Tải xuống và chọn định dạng PDF
Cách thay đổi từ file Excel sang PDF không làm thay đổi định dạng bằng Smallpdf
Bước 1: Truy cập website Smallpdf, giao diện website hiện ra như sau:
Bước 2: Ấn vào chọn các tệp và tải file Excel cần chuyển đổi từ máy bạn lên. Ngoài ra bạn có thể kéo file Excel đó và thả tệp vào trong khung màu xanh.
Bước 3: Chờ cho file Excel chuyển sang PDF và chọn Tải file xuống.
Chuyển file Excel sang PDF vẫn giữ nguyên định dạng bằng PDF Candy
Bước 1: Truy cập vào website Pdf Candy, giao diện hiện ra như sau:
Bước 2: Click chuột trái vào Thêm tập tin hoặc thao tác kéo thả file vào trong khung để tải file Excel cần chuyển đổi lên.
Bước 3: Tương tự như Smallpdf, bạn chờ chuyển đổi file xong và tải về máy của mình.
Chuyển file Excel sang PDF vẫn giữ nguyên định dạng bằng PDF Converter
Bước 1: Truy cập website Freepdfconvert.
Bước 2: Click chuột trái vào Chọn tệp Excel hoặc kéo thả tệp vào bên trong khung viền cắt.
Bước 3: Chờ 1 phút để hoàn thành việc chuyển đổi. Sau khi chuyển, bạn có thể ấn nút download để tải file về.
Cách chuyển đổi từ file Excel sang PDF không làm thay đổi định dạng bằng Convertio online
Bước 1: Truy cập website Convertio.
Bước 2: Tải file excel cần chuyển đổi lên hệ thống bằng cách click chuột trái vào Chọn tập tin trên giao diện.
Ngoài việc lấy file từ máy tính, bạn có thể chọn file từ Google drive, Dropbox, hoặc copy đường link và dán vào mục URL để chọn file cần chuyển đổi.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc tải file lên sẽ hiện ra một giao diện mới
Lúc này bạn có 2 lựa chọn là Thêm nhiều tập tin để tải thêm 1 file khác cần chuyển đổi và nút chuyển đổi để tiến hành đổi file Excel sang PDF.
Cách chuyển đổi từ file Excel sang PDF bằng ILovepdf trực tuyến
Bước 1: Truy cập trang web ILovepdf
Bước 2: Chọn nút Select EXCEL files
Bước 3: Chọn nút Convert to PDF góc dưới bên phải để bắt đầu chuyển đổi
Chuyển file Excel sang PDF bằng phần mềm Cutepdf Writer
Bước 1: Download Cutepdf Writer và PS2PDF Converter về máy tính và cài đặt.
Bước 2: Mở file Excel cần chuyển, chọn File hoặc nút Spreadsheets rồi chọn Print.
Bước 3: Trong mục Name, chọn CutePDF và chọn OK để chuyển đổi.
Bước 4: Chọn nơi lưu file PDF trên máy tính.
Trên đây là một số cách chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng những cách trên sẽ giúp bạn có thể chuyển được file Excel của mình. Nếu bạn gặp khó khăn tại bước nào, có thể để lại bình luận ở phía dưới, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp.
Chúc các bạn thành công!
