Những Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn giúp cho việc điều hành chuỗi hệ thống khách sạn, nhà hàng, khu resort được thuận tiện hơn. Memo chính là một giải pháp mà tất cả các ban quản lý đang thiếu trong việc quản lý việc đặt phòng, thanh toán lên đến hàng nghìn khách hàng mà taiphanmem247.com muốn giới thiệu đến các bạn.
Vai trò của phần mềm quản lý khách sạn Memo
Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Memo có vai trò mật thiết trong quá trình quản lý chuỗi các nhà hàng từ số lượng nhỏ cho đến số lượng lớn, cụ thể như sau:
- Phần mềm này sẽ tập trung vào các nghiệp vụ của khách sạn mà bạn đang quản lý, hầu hết là những vấn đề nảy sinh trong quá trình điều hành khách sạn. Đây là một nguồn dữ liệu quan trọng để cho kế toán kiểm kê.
- Phần mềm giúp cho bạn dễ dàng để có thể tương tác tốt được với các bộ phận khác để có thể giải quyết các công việc hiệu quả hơn.
Để hình dung cho các bạn dễ hiểu hơn, taiphanmem247.com lấy ví dụ minh họa như sau:
- Một khách sạn của bạn có tổng số phòng là 100 hạng phòng nghỉ dưỡng, mỗi phòng trung bình đạt hết 80% công suất được khách hàng trả tiền để thuê trong vòng 1 tháng (30 ngày).
- Số khách hàng thuê phòng đều lưu trú trong 1 đêm, không có khách nào nghỉ theo giờ đồng hồ, cũng chẳng có ai hủy việc đăng ký.
- Trong khoảng thời gian khách hàng nghỉ ngơi tại khách sạn thì phát sinh khoảng 10 giao dịch bao gồm: tiền phòng, tiền ăn uống, tiền đưa đón, tiền giặt ủi,…
Như vậy, công thức tính toán chung sẽ là:
- Số lượng khách hàng đã lưu trú tại khách sạn trong vòng 30 ngày là: 100 phòng nghỉ x 30 ngày x 80% = 2400 (số lượng hồ sơ lưu trú của khách).
- Trong 30 ngày đó, số lượng giao dịch được thực hiện sẽ tính theo công thức là: 2400 khách hàng x 10 = 24000 (Số lượng các giao dịch phát sinh).
Đây là công thức tính bằng tay khi chưa qua sử dụng Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn, có thể nhìn thấy được một số khó khăn chính xảy ra:
- Mỗi bộ phận trong chuỗi khách sạn phải làm việc một cách độc lập để quản lý từng khâu riêng biệt. Trong quá trình bàn giao lại sổ sách sẽ có sự sai sót là một trường hợp không thể tránh khỏi, chưa kể đến việc trao đổi trực tiếp sẽ vô cùng mất thời gian của nhiều người.
- Bên cạnh đó, khi cần tìm lại lịch sử của khách hàng cũng rất khó để tìm kiếm những chi phí đã từng giao dịch với họ.
- Đến những tháng tổng kết lại cho quản lý nếu không có Phần Mềm Quản Lý sẽ mất rất nhiều công sức, thời gian ngồi thống kê chi tiết để nộp lại cho người quản lý.
- Lấy trường hợp các chủ đầu tư, tổng giám đốc là người điều hành cả chuỗi khách sạn cùng 1 lúc, họ không thể nào đi đến tận nơi để có thể xem sổ sách mà chỉ có thể sử dụng các thiết bị thông minh thì Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn là thực sự cần thiết lúc này.
- Nếu không có Phần Mềm Quản Lý các bạn cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khác như: thống kê số khách hàng check-in sớm, khách check-in muộn, quản lý tình trạng phòng còn, phòng hết, giá phòng thuê 1 ngày với giá phòng thuê nhiều ngày,…
Tổng quan về Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Memo
Memo là một trong những Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn dễ dàng sử dụng theo nhiều mô hình khác nhau bao gồm: khu resort, apartment, hostel,… hoặc là sự tích hợp giữa các mô hình đó lại với nhau:
- Phần mềm Memo là phần mềm phù hợp cho những khách sạn tiêu chuẩn từ 3 đến 5 sao.
- Người dùng có thể cho hiển thị cả giao diện tiếng Anh, lẫn giao diện tiếng Việt, chuyển đổi giữa hai giao diện mượt mà, nhanh chóng.
- Phần mềm đã được lập trình sẵn theo chức năng nghiệp vụ của khách sạn.
- Giao diện đẹp mắt, dễ dàng để sử dụng có thể hiển thị các thông tin tùy vào người đang sử dụng.
- Khi đăng nhập hay đăng xuất thì tài khoản của bạn sẽ luôn được bảo mật tuyệt đối về thông tin.
- Thông qua các giám đốc có thể dễ dàng quản lý chuỗi khách sạn từ xa mà không cần phải trực tiếp đến nơi.
- Memo có thể được sử dụng trên mọi thiết bị thông minh từ điện thoại, máy tính, laptop,…
- Phần mềm này cũng giúp cho khách sạn giảm được nhiều chi phí, công sức và thời gian.
- Dễ dàng để có thể liên kết đến các phần mềm khác như: camera, phần mềm khóa từ,…
- Các dữ liệu được tự động lưu trữ hàng ngày rất thuận tiện.
- Phần mềm Memobảo hành cho khách hàng 1 năm với bản quyền vĩnh viễn, các bản có thể dùng thử Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Miễn Phí trong vòng 1 tháng .
Một số hình ảnh của Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Memo:
Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn giúp tối ưu hóa trong việc quản lý chuỗi khách sạn, nhà hàng, khu resort,… giúp khách hàng giảm được nhiều chi phí và công sức. Taiphanmem247.com kính chúc quý khách có nhiều sức khỏe và niềm vui.
