Hướng dẫn tạo chữ ký cho tài khoản gmail của bạn

Chữ ký trong tài khoản gmail của bạn tương đối là cần thiết vì nó chứa các thông tin liên hệ như là số điện thoại cá nhân, số điện thoại cơ quan & địa chỉ cửa hàng của bạn. Khi bạn gửi email cho bất cứ một tài khoản email nào khác, phần chữ ký sẽ được gửi kèm theo giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.
Để tạo chữ ký cho tài khoản gmail của bạn, ta có thể làm theo các bước sau


1. Đăng nhập tài khoản gmail



Như thường lệ, để sử dụng gmail bạn cần đăng nhâp vào tài khoản gmail của bạn trước

Bạn truy cập vào trang chủ gmail : https://gmail.com

Nhập tên tài khoản và mật khẩu gmail sau đó nhấn vào Tiếp theo để đăng nhập

Đăng nhập tài khoản gmail

Hình 1. Đăng nhập tài khoản gmail của bạn


Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được chuyển đến hộp thư đến của gmail.


2. Vào phần cài đặi của gmail



Từ hộp thư đến của gmail, bên trên góc phải bạn click chuột vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Cài đặt. Xem hình 2.
Mở màn hinh cài đặt gmail để thêm chữ ký

Hình 2. Mở màn hinh cài đặt gmail để tạo chữ ký


3. Nhập chữ ký cho tài khoản gmail của bạn



Để tạo chữ ký gmail ta tiến hàng làm như sau. Trên màn hình cài đặt gmail, bạn kéo xuống và tìm mục Chữ ký như hình sau
Tìm mục chữ ký, sau đó nhập chữ ký bạn muốn vào

Hình 3. Tìm mục chữ ký, nhập nội dung chữ ký của bạn vào

Tích vào nút sử dụng chữ ký (step 1) sau đó nhập nội dung chữ ký bạn muốn vào (step 2) 

Bạn có thể bôi đậm chữ ký bằng thẻ B (Bold) hoặc thay đổi font cho chữ ký gmail, hoặc chèn link website bên bạn vào mẫu chữ ký.


4. Chèn ảnh vào chữ ký gmail



Từ mục chữ ký gmail, bạn click vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ để chèn hình ảnh. Bạn có thể xem hình 4.

Chèn ảnh vào chữ ký gmail

Hình 4. Chèn ảnh vào chữ ký gmail

Cửa sổ chọn ảnh hiện lên, mặc định là tab Google Drive, bạn có thể tìm ảnh có sẵn trong Drive của mình, nếu bạn muốn tải ảnh lên thì click sang tab Tải lên.

Tải ảnh lên để làm chữ ký gmail

Hình 5. Tải file ảnh từ máy tính của bạn lên để làm chữ ký


Click vào nút Chọn tệp từ máy tính của bạn, sau đó chọn file ảnh mà bạn muốn dùng làm chữ ký (mình chọn bừa 1 file logo nhé). Sau khi tải ảnh lên, bạn sẽ thấy ảnh đã được chèn vào chữ ký. Bạn chỉnh lại kích thước ảnh cho vừa phải

Ảnh đã được chèn vào chữ ký gmail

Hình 6. Hình ảnh đã được chèn vào chữ ký


Như vậy là bạn đã chèn được ảnh vào chữ ký gmail thành công.


5. Chèn trang web vào chữ ký gmail



Tương tự với việc chèn hình ảnh, logo vào chữ ký gmail thì bạn có thể chèn liên kết trang web hoặc chèn một email khác vào chữ ký gmail nhé. Việc chèn email hoặc trang web vào chữ ký sẽ giúp khách hàng, đối tác có thể click vào và mở trang web của bạn lên

Từ khung soạn thảo chữ ký, click vào mục chèn liên kết như hình 7

Chèn trang web vào chữ ký

Hình 7. Chèn liên kết trang web hoặc email vào chữ ký

Một cửa sổ chèn liên kết hiện lên. Bạn nhập nội dung muốn chèn vào

Nhập url trang web cần chèn
Hình 8. Nhập nội dung và trang web cần chèn vào

Trong đó :
  • Nội dung hiển thị : Sẽ là tiêu đề trang web
  • Liên kết tời URL nào : Khi click vào tiêu đề trang web sẽ mở trang web với URL bạn nhập vào
  • Địa chỉ email : Nếu bạn muốn chèn một email khác thì click chọn vào đó

Sau đó nhấn OK, bạn sẽ thấy chữ ký đã được chèn trang web vào

Trang web sau khi đã chèn vào chữ ký

Hình 9. Chữ ký đã được chèn trang web


Như vậy là bạn đã chèn liên kết hoặc một trang web vào chữ ký gmail thành công


6. Lưu và kiểm tra chữ ký



Sau khi nhập xong nội dung chữ ký của bạn, kéo xuống dưới nhấn vào nút Lưu thay đổi là xong, vào hộp thư đến bạn soạn thử một email bạn sẽ thấy chữ ký xuất hiện bên dưới cùng của email.
Lưu nội dung chữ ký của bạn

Hình 10. Nhấn vào lưu thay đổi để lưu nội dung cài đặt của bạn


Trờ về hộp thư đến, nhấn soạn mail mới bạn sẽ thấy chữ ký đã được nhúng vào bên dưới nội dung email của bạn

Nội dung chữ ký xuất hiện khi soạn email

Hình 11. Nội dung chữ ký xuất hiện khi soạn email


Chỉ với một số thao tác cơ bản chúng ta đã có thể tạo chữ ký gmail cho tài khoản gmail của bạn, giúp đối tác và khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.

Một công ty dịch vụ chuyên nghiệp thì phần chữ ký chuyên nghiệp là không thể thiếu đối với mỗi nhân viên, nó giống như card visit của bạn vậy. Bạn có thể tham khảo một số mẫu chữ ký chuyên nghiệp của các công ty như.
Chữ ký gmail chuyên nghiêp

Một số mẫu chữ ký gmail cho bạn tham khảo, chúc bạn có một mẫu chữ ký gmail đẹp.