Hướng dẫn tạo chữ ký cho tài khoản gmail của bạn

Chữ ký trong tài khoản gmail của bạn tương đối là cần thiết vì nó chứa các thông tin liên hệ như là số điện thoại cá nhân, số điện thoại cơ quan & địa chỉ cửa hàng của bạn. Khi bạn gửi email cho bất cứ một tài khoản email nào khác, phần chữ ký sẽ được gửi kèm theo giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.
Để tạo chữ ký cho tài khoản gmail của bạn, ta có thể làm theo các bước sau

1. Đăng nhập tài khoản gmail



Như thường lệ, để sử dụng gmail bạn cần đăng nhâp vào tài khoản gmail của bạn trước

Bạn truy cập vào trang chủ gmail : https://gmail.com

Nhập tên tài khoản và mật khẩu gmail sau đó nhấn vào Tiếp theo để đăng nhập

Đăng nhập tài khoản gmail

Hình 1. Đăng nhập tài khoản gmail của bạn


Sau khi đăng nhập thành công bạn sẽ được chuyển đến hộp thư đến của gmail.


Xem thêm

Cách tạo chữ ký theo tên online
Cách soạn và gửi email bằng gmail
Cách đổi mật khẩu gmail


2. Vào phần cài đặt của gmail



Từ hộp thư đến của gmail, bên trên góc phải bạn click chuột vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Cài đặt. Xem hình 2.
Mở màn hinh cài đặt gmail để thêm chữ ký

Hình 2. Mở màn hinh cài đặt gmail để tạo chữ ký


3. Nhập chữ ký cho tài khoản gmail của bạn



Để tạo chữ ký gmail ta tiến hàng làm như sau. Trên màn hình cài đặt gmail, bạn kéo xuống và tìm mục Chữ ký như hình sau

Tìm mục chữ ký, sau đó nhập chữ ký bạn muốn vào

Hình 3. Tìm mục chữ ký, nhập nội dung chữ ký của bạn vào

Tích vào nút sử dụng chữ ký (step 1) sau đó nhập nội dung chữ ký bạn muốn vào (step 2) 

Bạn có thể bôi đậm chữ ký bằng thẻ B (Bold) hoặc thay đổi font cho chữ ký gmail, hoặc chèn link website bên bạn vào mẫu chữ ký.

4. Chèn ảnh vào chữ ký gmail



Từ mục chữ ký gmail, bạn click vào biểu tượng hình ảnh trên thanh công cụ để chèn hình ảnh. Bạn có thể xem hình 4.

Chèn ảnh vào chữ ký gmail

Hình 4. Chèn ảnh vào chữ ký gmail

Cửa sổ chọn ảnh hiện lên, mặc định là tab Google Drive, bạn có thể tìm ảnh có sẵn trong Drive của mình, nếu bạn muốn tải ảnh lên thì click sang tab Tải lên.

Tải ảnh lên để làm chữ ký gmail

Hình 5. Tải file ảnh từ máy tính của bạn lên để làm chữ ký


Click vào nút Chọn tệp từ máy tính của bạn, sau đó chọn file ảnh mà bạn muốn dùng làm chữ ký (mình chọn bừa 1 file logo nhé). Sau khi tải ảnh lên, bạn sẽ thấy ảnh đã được chèn vào chữ ký. Bạn chỉnh lại kích thước ảnh cho vừa phải

Ảnh đã được chèn vào chữ ký gmail

Hình 6. Hình ảnh đã được chèn vào chữ ký


Như vậy là bạn đã chèn được ảnh vào chữ ký gmail thành công.


5. Chèn liên kết trang web vào chữ ký gmail



Tương tự với việc chèn hình ảnh, logo vào chữ ký gmail thì bạn có thể chèn liên kết trang web hoặc chèn một email khác vào chữ ký gmail nhé. Việc chèn email hoặc trang web vào chữ ký sẽ giúp khách hàng, đối tác có thể click vào và mở trang web của bạn lên

Từ khung soạn thảo chữ ký, click vào mục chèn liên kết như hình 7

Chèn trang web vào chữ ký

Hình 7. Chèn liên kết trang web hoặc email vào chữ ký

Một cửa sổ chèn liên kết hiện lên. Bạn nhập nội dung muốn chèn vào

Nhập url trang web cần chèn
Hình 8. Nhập nội dung và trang web cần chèn vào

Trong đó :
  • Nội dung hiển thị : Sẽ là tiêu đề trang web
  • Liên kết tời URL nào : Khi click vào tiêu đề trang web sẽ mở trang web với URL bạn nhập vào
  • Địa chỉ email : Nếu bạn muốn chèn một email khác thì click chọn vào đó

Sau đó nhấn OK, bạn sẽ thấy chữ ký đã được chèn trang web vào

Trang web sau khi đã chèn vào chữ ký

Hình 9. Chữ ký đã được chèn trang web


Như vậy là bạn đã chèn liên kết hoặc một trang web vào chữ ký gmail thành công, Liên kết trang web trong chữ ký gmail có thể giúp khách hàng dễ dàng truy cập vào trang web của bạn chỉ với một click chuột.


6. Lưu và kiểm tra chữ ký



Sau khi nhập xong nội dung chữ ký của bạn, kéo xuống dưới nhấn vào nút Lưu thay đổi là xong, vào hộp thư đến bạn soạn thử một email bạn sẽ thấy chữ ký xuất hiện bên dưới cùng của email.
Lưu nội dung chữ ký của bạn

Hình 10. Nhấn vào lưu thay đổi để lưu nội dung cài đặt của bạn


Trờ về hộp thư đến, nhấn soạn mail mới bạn sẽ thấy chữ ký đã được nhúng vào bên dưới nội dung email của bạn

Nội dung chữ ký xuất hiện khi soạn email

Hình 11. Nội dung chữ ký xuất hiện khi soạn email


Chỉ với một số thao tác cơ bản chúng ta đã có thể tạo chữ ký gmail cho tài khoản gmail của bạn, giúp đối tác và khách hàng dễ dàng tìm thấy bạn.

Một công ty dịch vụ chuyên nghiệp thì phần chữ ký chuyên nghiệp là không thể thiếu đối với mỗi nhân viên, nó giống như card visit của bạn vậy. Bạn có thể tham khảo một số mẫu chữ ký chuyên nghiệp của các công ty như.
Chữ ký gmail chuyên nghiêp

Một số mẫu chữ ký gmail cho bạn tham khảo, chúc bạn có một mẫu chữ ký gmail đẹp thuận tiện cho công việc và nhất là quá trình làm việc với khách hàng không bị gián đoạn.

7. Xóa bỏ chữ ký gmail



Chữ ký gmail rất hữu ích trong công việc vì nó lưu lại thông tin của bạn trên những email bạn đã liên hệ với khách hàng. Tuy nhiên vì một lý do nào đó mà bạn muốn xóa bỏ chữ ký gmail khỏi email của bạn? Rất đơn giản, vẫn giống như lúc đầu, bạn chỉ cần truy cập vào mục cài đặt trong hộp thư đến như Bước 2 và Bước 3.

Xóa bỏ chữ ký gmail


Sau đó click chuột và chọn phần Không thêm chữ ký là xong. Nhấn vào Lưu thay đổi, như vậy là chữ ký gmail đã được xóa hoàn toàn, Tất nhiên là các email sau này thì mới không có chữ ký nữa. Còn các email cũ mà trước đó bạn đã dùng để gửi thư đã chứa chữ ký thì không xóa được.

8. Bộ soạn thảo chữ trong chữ ký gmail



Trong bộ soạn thảo chữ ký gmail là một bộ soạn thảo mini có chức năng giống với bộ soạn thảo của word office. Bạn có thể căn chỉnh nội dung chữ ký gmail như là : Chữ in đậm (Bold), chữ in nghiêng (italic), căn chỉnh chữ giữa hoặc trái phải, thò thụt đầu dòng...

Các chức năng trong bộ soạn thảo của chữ ký gmail


Bằng cách sử dụng quét chuột vào nội dung chữ ký muốn chỉnh sửa sau đó sử dụng menu các chức năng bên trên, bạn sẽ thấy thao tác với nội dung chữ ký gmail thật đơn giản.