Ghép hai cột hay nhiều cột thành một cột duy nhất là thao tác được sử dụng rất nhiều trong Excel. Thông thường, người ta hay ghép cột Họ và cột Tên với nhau hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác. Tuy nhiên có một vấn đề mà người dùng gặp phải đó là khi ghép cột thì dữ liệu ở một trong hai cột sẽ bị mất do đó ảnh hưởng tới quá trình làm việc. Vậy làm sao để ghép 2 cột trong Excel lại với nhau mà không làm mất đi nội dung và dữ liệu ban đầu? Bài viết của taiphanmem247 dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn đọc về các thao tác gộp cột chuẩn nhất. Mời bạn tham khảo!
Cách ghép 2 cột trong Excel
Bài viết dưới đây sẽ lấy ví dụ ghép 1 cột “Họ” và 1 cột “Tên” thành cột duy nhất.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &”
“Toán tử &” là một trong những cách đơn giản nhất trong Excel dùng để gộp 2 cột lại với nhau. Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ thực hiện nối ô A2 cùng 1 khoảng trắng và ô B2, sau đó hoàn chỉnh việc nhập nội dung vào ô C2.
Công thức thực hiện như sau, tại ô C2: =A2&” “&B2.
Sau khi nhập xong → nhấn Enter. Lúc này kết quả nhận được là ô C2 có cột Họ và tên được ghép lại với nhau từ ô A2 và B2. Với các ô còn lại, để thực hiện nhanh chóng, ta chỉ cần copy công thức vào các ô đó để được cột Họ và tên hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE
Một cách nữa giúp người dùng ghép 2 cột trong Excel lại với nhau đó là sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE.
Việc thực hiện sẽ tiến hành theo công thức sau, tại ô C2: =CONCATENATE(A2,” “,B2) rồi nhấn Enter.
Tương tự như cách thứ nhất, sau khi nhập xong, kết quả thu về là ô C2 có cột Họ và tên được ghép lại với nhau từ ô A2 và B2. Với các ô tiếp theo ta cũng copy công thức để thực hiện một cách nhanh chóng hơn.
Cách ghép nhiều cột trong Excel
Bên cạnh công thức ghép 2 cột trong Excel. Người dùng nên biết thêm nhiều thủ thuật liên quan khác. Để giúp cho quá trình làm việc tiết kiệm thời gian hơn. Do đó, taiphanmem247 xin giới thiệu thêm cách gộp nhiều cột trong Excel lại với nhau.
Tương tự với cách ghép hai cột, ta cũng sử dụng hai hàm là “toán tử &” và CONCATENATE để thực hiện gộp nhiều cột.
Cách 1: Sử dụng “toán tử &”
Tương tự như cách làm trên, chúng ta sẽ tiến hành theo công thức: =Chuỗi1&Chuỗi 2&….
Có hai cách như sau:
- Để các chuỗi nối dính liền vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) sẽ viết liền
- Giữa các chuỗi có khoảng cách trắng thì giữa 2 dấu (” “) sẽ để khoảng trắng
Sau khi thực hiện nhập thông tin hoàn chỉnh sẽ tạo thành ô D2, được ghép từ 3 ô A2, B2, C2.
Giống với cách làm ghép 2 cột, để thực hiện nhanh chóng. Ở phần này ta cũng copy công thức vào các ô tiếp theo để có được cột Dữ liệu hoàn chỉnh.
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE
Chúng ta tiến hành nối chuỗi CONCATENATE trong Excel theo công thức =CONCATENATE(text1,text2,…).
Tương tự như cách 1, người dùng có thể thực hiện như sau:
- Để các chuỗi nối dính liền vào nhau thì giữa 2 dấu (“”) sẽ viết liền
- Hoặc nếu để giữa các chuỗi có khoảng cách trắng thì giữa 2 dấu (” “) sẽ để khoảng trắng.
Cuối cùng, bạn chỉ cần kéo từ ô đầu tiên xuống những ô còn lại. Ta được kết quả như sau:
Kết luận:
Trên đây là phần hướng dẫn chi tiết của taiphanmem247 về cách ghép 2 cột trong Excel và cách ghép nhiều cột. Hy vọng bạn đọc có thể tối đa hoá được những tính năng trong Excel. Bằng cách tham khảo những bài viết chia sẻ trước đó của chúng tôi. Chúc bạn thực hiện thành công!
